Servicios Públicos Digitales

Participación en el Proyecto “Red Digital de Archivos Históricos Interrelacionados (ReDArHI)”, para la creación de una Plataforma Open Source para la gestión digital de Archivos Históricos Interrelacionados mediante búsquedas semánticas y metadatos, en el marco del Subprograma Avanza I+D como como Proyecto de Investigación Industrial en Cooperación en la prioridad temática de “Contenidos Digitales”, y específicamente en contenidos de Servicios Públicos Digitales.

Esta actuación ha sido financiado por el Ministerio de Industria, Turismo y Comercio dentro del Plan Nacional de Investigación Científica, Desarrollo e Innovación Tecnológica 2008-2011 y el Fondo de Desarrollo Regional FEDER.



Motivación

Actualmente El Ministerio de Educación y Cultura cifra un total de 40.000 archivos de titularidad pública y privada, parte de los cuales “atesoran parte de la historia del mundo”; como pueda ser el caso del Archivo de Indias en Sevilla o el de la Corona de Aragón, que está datado como el más antiguo de Europa. Esto convierte a España en una gran potencia archivística de primer orden a nivel mundial y conscientes de este dato, el propio Ministerio ha lanzado diversas iniciativas para la mejora de la gestión interna, la conexión y la coordinación de los archivos estatales, así como la accesibilidad y difusión de estos documentos hacia los ciudadanos.

Objetivo general

ReDArHI tiene como principal objetivo realizar un proyecto de innovación en materia de procesos y organización que conjugue los servicios de gestión y divulgación de contenidos digitales en materia de archivos y patrimonio histórico dentro de un modelo que abarque las tareas jurídicas, tecnológicas y de interoperabilidad con otros sistemas de archivos, según la filosofía del software abierto, para los Archivos y Bibliotecas de carácter estatal y municipal, mediante técnicas flexibles, reutilizables y con una gran capacidad integradora de otras iniciativas I+D de sistemas de información puestas ya en explotación, de tal modo que se de cumplimiento al servicio a los ciudadanos.

ReDArHI propone un marco metodológico, jurídico y tecnológico que se centra en la gestión de estos elementos desde el entorno de las entidades locales del país, como protagonistas en la vertebración de los servicios públicos basados en contenidos (digitales o no) y que, debido a su capilaridad y elevada presencia, pueden suponer un motor y una referencia para el resto de escalones en la administración así como un referente para el sector privado.

Por tanto, este objetivo se puede desglosar en los siguientes:

• Construcción de una plataforma tecnológica avanzada para la gestión de los contenidos digitales por mecanismos y medios electrónicos.
• Infraestructura tecnológica y jurídica para la transformación de los contenidos en papel a contenidos digitales.
• Definición y normalización de los flujos de trabajo (workflow) de los procedimientos asociados al tratamiento de documentación electrónica y en papel.
• Incorporación de soluciones criptográficas y de firma electrónica avanzada, a través de certificados digitales y DNI-electrónico para:
  • Compulsa electrónica de documentos en papel a su formato electrónico.
  • Cadenas y flujos de aprobación y firma electrónica de documentos y contenidos digitales.
  • Intercambio cifrado de comunicaciones y datos, mediante canales seguros.
  • Empleo del DNI-electronico para todas los actos de firma tanto del organismo publico como de los actores intervinientes.
• Obtención de módulos aplicativos específicos:
  • Gestión documental, integrada en el organismo con servicios de copia, distribución controlada y compartición de contenidos.
  • Servicios de gestión del archivo electrónico y físico del organismo, conforme a las normas internacionales y la clasificación documental empleada.
• Integración, interoperabilidad con los servicios de otros archivos históricos mediante APIs y/o webservices de conexión.
• Creación de un módulo específico que se encargue de las búsquedas semánticas mediante un criterio ontológico previamente definido y adaptado a la casuística que nos ocupa.
• Obtención de un portal de tipo participativo y colaborativo donde realizar las búsquedas y compartir la información con otros usuarios, en marcos de discusión, mediante diversos sistemas de comunicación.
• Experiencia piloto en una Diputación: Toledo , que permita validar los resultados del proyecto con una instalación prototipo.
• Establecimiento de un marco jurídico válido para la gestión de contenidos digitales en los organismos públicos.